Sachbearbeiter Projektmanagement (m/w/d)

Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Zum festen Bestandteil im öffentlichen Straßenraum der bayerischen Metropole zählen rund 1600 Fahrgastunterstände an den Haltestellen der Münchener Verkehrsbetriebe sowie moderne hinterleuchtete und digitale Werbeträger.

Über den Job

Im Rahmen der Konzessionsverträge mit unseren Partnerstädten werden mehrere 100 Stadtmöbel als Einzel-Baumaßnahmen im öffentlichen Straßenland der jeweiligen Projektstadt ausgetauscht und umgebaut. Für die Abwicklung dieser Einzel-Projekte bzw. Baumaßnahmen in unserer Partnerstadt München suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d), der das Projektmanagement-Team administrativ und organisatorisch unterstützt.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Projekt- und Bauleitung auf administrativer Ebene und übernimmst die Pflege von Datenbanken und Standortlisten im Bereich Stadtmöblierung.
• Du unterstützt bei der Organisation von vorbereitenden Maßnahmen für die einzelnen Bauvorhaben (z.B. Organisation Stromvertrag bzw.  -anschluss für einzelne Stadtmöbel).
• Du verantwortest die Dokumentation der Projektfortschritte in unseren internen Datenbanken.
• Du bist für die Erstellung von Analysen, Berichten, Projektplänen und Präsentationen zu den Projektfortschritten zuständig.
• Du übernimmst die Überwachung und Koordination von Terminen in Bezug auf unsere Bauvorhaben.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar.
• Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise im Baugewerbe.
• Du hast ausgeprägte Anwender-Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendung, insbesondere Excel.
• Du bist kommunikativ und arbeitest selbstständig und strukturiert.
• Du bist flexibel und behältst auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick.
• Nicht alle Punkte treffen auf Dich zu? Niemand ist perfekt, wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Wir bieten

• Ein Unternehmen mit Visionen in der Werbebranche und der dazugehörigen gesellschaftlichen Verantwortung
• Einen befristeten Arbeitsvertrag als Elternzeitvertretung bis zum 31.10.2027
• Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
• Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsprogramme
• Entwicklungschancen und Raum für Kreativität
• Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterevents