Office Manager (m/w/d)
Die Wall GmbH ist der Spezialist für Stadtmöblierung und Außenwerbung. Wir sind Teil der weltweit agierenden JCDecaux-Gruppe, der Nr. 1 der Branche. Unser Unternehmen stattet für seine Partnerstädte den öffentlichen Raum mit zukunftsorientierten Stadtmöbeln aus, die über Außenwerbung refinanziert werden. Dabei erhöhen wir mit unseren hochwertigen und innovativen Stadtmöbeln die Informations- und Lebensqualität für Millionen von Menschen. Unsere Service-Mitarbeiter, die unsere Stadtmöbel reinigen, warten und pflegen, sichern die hohe Qualität unserer Leistungen für die Städte. Über unsere Vertriebsmarke WallDecaux vermarkten wir unser Portfolio aus analogen und digitalen Plakatmedien in über 20 deutschen Großstädten, darunter die Metropolen Berlin, Hamburg, Köln und München.
Deine Aufgaben- Du unterstützt die Leitung und die Sales Manager des Verkaufsbüros Hamburg bei der Abwicklung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Verkaufsprozess – von der Angebotserstellung bis zur Umsetzung von Werbekampagnen
- Du bist Ansprechpartner für die entsprechenden Fachabteilungen und externe Partner, um einen reibungslosen Prozessablauf zu gewährleisten und verantwortest somit das After Sales-Management
- Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie zum Beispiel Terminkoordinationen sowie Datenpflege
- Du planst, organisierst und koordinierst Kundenveranstaltungen
- Du unterstützt bei der Organisation von Geschäftsreisen für dein Team, inklusive der Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
- Du übernimmst die Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Du hast bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion oder im Sales
- Deine Kenntnisse in MS Office (Excel und PowerPoint) sind gut
- Deine Hands-On-Mentalität und deine ausgeprägte Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus
- Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert und bist ein Organisationstalent
- Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Nicht alle Punkte treffen auf Dich zu? Niemand ist perfekt! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage
- Mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche)
- Flexible Arbeitszeiten
- Einen Arbeitslaptop und Firmenhandy
- Fahrradleasing
- Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
- Entwicklungschancen und Raum für Kreativität
- Weiterbildungsprogramme
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Gute Verkehrsanbindung
- Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Sehtest, Grippeschutzimpfung etc.)
- 24-Stunden-Mitarbeiterberatung über das Fürstenberg Institut
- Vergünstigungen durch vielfältige Mitarbeiterangebote
- Zeitwertkonto, u.a. für Sabbaticals
- Offene Feedbackkultur
- Workation
- Mitarbeiterevents
Benefits