Office Manager (m/w/d)

Die Wall GmbH ist der Spezialist für Stadtmöblierung und Außenwerbung. Wir sind Teil der weltweit agierenden JCDecaux-Gruppe, der Nr. 1 der Branche. Unser Unternehmen stattet für seine Partnerstädte den öffentlichen Raum mit zukunftsorientierten Stadtmöbeln aus, die über Außenwerbung refinanziert werden. Dabei erhöhen wir mit unseren hochwertigen und innovativen Stadtmöbeln die Informations- und Lebensqualität für Millionen von Menschen. Unsere Service-Mitarbeiter, die unsere Stadtmöbel reinigen, warten und pflegen, sichern die hohe Qualität unserer Leistungen für die Städte. Über unsere Vertriebsmarke WallDecaux vermarkten wir unser Portfolio aus analogen und digitalen Plakatmedien in über 20 deutschen Großstädten, darunter die Metropolen Berlin, Hamburg, Köln und München.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Leitung und das Sales-Team des Verkaufsbüros Frankfurt bei der Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Verkaufsprozess – von der Annahme von Kundenanfragen, der Angebotserstellung (nach Absprache) bis zur Datenpflege und -Überwachung.
• Du unterstützt das Sales-Team bei der Planung, Organisation und Koordination von Projekten sowie von Kundenveranstaltungen.
• Du übernimmst das Office Management hinsichtlich der Verwaltung von Büromaterialien, Materialbestellungen, Post-Abwicklung und Dienstleistern.
• Du übernimmst die Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen.
• Du bist Ansprechpartner für die entsprechenden Fachabteilungen (Konditionsmanagement, Verkaufsbüros, Buchhaltung).

Unsere Erwartungen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise bereits Erfahrung in ähnlicher Position, Quereinstieg möglich.
• Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Deine Hands-On-Mentalität zeichnen Dich aus.
• Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert und bist ein Organisationstalent.
• Du hast gute Kenntnisse in den gängigen MS Office- Anwendungen (Outlook, Excel).
• Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Nicht alle Punkte treffen auf Dich zu? Niemand ist perfekt! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Einen modernes Arbeitsumfeld, einen Arbeitslaptop und ein Firmenhandy
• Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
• Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Sehtest, Grippeschutzimpfung, Massagen etc.)
• Fahrradleasing
• 24-Stunden-Mitarbeiterberatung über das Fürstenberg Institut
• Vergünstigungen durch vielfältige Mitarbeiterangebote
• Zeitwertkonto, u.a. für Sabbaticals
• Mitarbeiterevents
• Workation

Klingt nach einem Job für Dich?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!